Worksmile obniżyło o 30% koszty infrastruktury

Case Study WORKSMILE

Worksmile (do 2020 r. pod nazwą Fitqbe) jest platformą benefitową dostępną w modelu SaaS. Aplikacja łączy wellbeing, grywalizację i komunikację firmową w wielofunkcyjny system kafeteryjny. W początkowych fazach projektu firma posiadała jeden serwer, szybko okazało się jednak, że rozwój aplikacji wymaga skalowalnej infrastruktury.

Dzięki migracji do chmury aplikacja mogła bez przeszkód rozwijać się o nowe funkcjonalności i dziś korzystają z niej największe firmy z ponad 30 krajów na świecie. Środowisko hostingowe Worksmile sukcesywnie rośnie wraz ze wzrostem zainteresowania aplikacją.

Wyzwania

Stworzenie świetnej aplikacji było dopiero połową sukcesu, twórcy Worksmile potrzebowali stabilnej i skalowalnej infrastruktury. Zwykły hosting domenowy w tym wypadku nie spełniał swojego zadania. Firmie zależało również na wsparciu technicznym na stałe, ponieważ w zespole brakowało kompetencji w obszarze technologii chmurowych. Barierą przejścia na chmurę było to, że rozwiązania dużych graczy nie były proste i przystępne. Ważny był także aspekt ekonomiczny. Worksmile jako startup nie dysponował dużym budżetem, dlatego też idealnym rozwiązaniem był program wsparcia dla startupów w Oktawave. Dzięki niemu opłaty w początkowej fazie projektu nie były duże i bez presji czasu można było skupić się na testowaniu infrastruktury oraz jej wydajności.

Rozwiązania

Chmura Oktawave okazała się się idealnym rozwiązaniem, ponieważ nie jest tak skomplikowana, jak konkurencyjne rozwiązania oraz oferuje usługę wsparcia Cloud Operations Support. Firma nie musiała zapewniać dedykowanego pracownika, który zajmuje się infrastrukturą. Ważny był niski próg wejścia, usługi Oktawave są łatwe i przejrzyste.

Zespół Oktawave zaproponował rozwiązania, które już na wstępnym etapie projektu zapewniły optymalizację środowiska i co za tym idzie obniżenie kosztów infrastruktury. Część zarządzania środowiskiem została oddane w ręce specjalistów z działu Cloud Operations, a część nadal zarządzana jest wewnętrznie ze strony klienta. Worksmile przeszedł też krótkie szkolenie, które umożliwia zarządzanie środowiskiem. Zmiany w infrastrukturze są widoczne dla klienta od razu z poziomu panelu administracyjnego.

Korzyści biznesowe

Firma zyskała stabilne, skalowane środowisko, dzięki czemu może gwarantować swoim użytkownikom sprawne działanie i dostępność usług. Największą korzyścią dla Worksmile jest możliwość skupienia się na rozwoju platformy, a nie na serwerach i ich konfiguracji. Planowanie infrastruktury zajmuje obecnie niedużo czasu, a jej dostosowaniem zajmuje się zespół Oktawave. Dużym plusem jest również polska lokalizacja Oktawave i brak różnic kulturowych, co ułatwia sprawną komunikację.

Aplikacja Worksmile od samego początku była tworzona przy wsparciu ze strony Oktawave, co miało znaczący wpływ na jej rozwój. To właśnie zaufanie i możliwość oddania infrastruktury w ręce specjalistów pozwoliło nam zająć się corem biznesu.

Tomasz Chaciński, założyciel Worksmile